Gestión de invitaciones

MYMOID ofrece la capacidad de colaborar con otros usuarios de MYMOID mediante la invitación a su organización, asignación de roles y permisos específicos. Antes de comenzar, es importante resaltar que, todos los usuarios que desee invitar su organización, deben poseer una cuenta en MYMOID activa.

Siga los siguientes pasos:

Usuario owner de la organización:

1. Desde la sección de “My Organizations”, abra el detalle de la organización que desea invitar usuarios.

   

   invite_user_1

   

   invite_user_2
2. Al final del panel, encontrarás la sección de Active users y el botón de Invite users. Haga clic en este botón.

   

   invite_user_3
3. Se abrirá un modal, donde debe de ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas que desee invitar. Si desea invitar más de una persona, debe escribir los correos electrónicos separados con una coma (”,”).

   

   invite_user_4

   Antes de enviar la solicitud, asegúrase que todos los correos electrónicos escritos estén dados de alta y posean una cuenta en MYMOID.

4. Una vez la solicitud sea enviada, el usuario invitado recibirá la invitación a su correo electrónico. Hasta que el usuario invitado acepte la invitación, podrá ver la invitación en el listado de "pending users". Haga click en el dropdown de "active users" y navega al listado de "pending users".

   

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Usuario invitado:

1. Al recibir un correo electrónico con una invitación a una organización, debe hacer click en el link "I accept the invitation" y automáticamente se le redigirá al producto MYMOID-Accounts para continuar con el proceso.

   

   recive_invitation_1
2. Si no tiene la sesión abierta, deberá de hacer login (si no posee una cuenta, deberá de crearse una). Al ingresar, le aparecerá un modal de confirmación para aceptar o rechazar la invitación.

   

   recive_invitation_2

   

   recive_invitation_3

Usuario owner y usuario invitado: Al aceptar la invitacion:

• El usuario invitado podrá visualizar la organización a la cuál ha sido invitada en el listado de organizaciones y su rol de “guest”.

  

  recive_invitation_4
• El usuario owner podrá visualizar al usuario invitado dentro del listado de "Active users (n)" y desaparecerá del listado de "Pending users(n)".

  

  invite_user_7

  

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Al tener los usuarios invitados (rol “guest”) en su organización, puede darle permisos de acceso a los entornos de cada aplicación de MYMOID-Suite.

Importante: un usuario guest podrá ver en el listado de organizaciones, las organizaciones a las que pertenece pero no podrá visualizar información sensible de la organización. Solo su nombre y ID.

Consideraciones:

• Para eliminar un usuario "guest" de tu organización, haga click en el icono de tacho de basura y confirme su eliminación. Al eliminarlo, perderá el acceso a todos los productos bajo esa organización. El usuario eliminado, recibirá una notificación a su email.

• Puede eliminar una invitación en estado pendiente desde el listado de "pending users". Haga click en el icono de tacho de basura y confirme su eliminación. Al eliminarlo, el link de invitación previamente enviado, pierde validez automáticamente.

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